Formatação ABNT no Word: Guia Completo Passo a Passo no Word [2026]
Alt text: “Estudante formatando TCC nas normas ABNT no Word com documento bem estruturado”
Se você está travado na formatação ABNT do seu TCC ou monografia, saiba que essa é uma das dificuldades mais comuns entre estudantes universitários. As regras técnicas parecem confusas, há medo de perder pontos por erros bobos, e a sensação de estar perdendo tempo com algo que deveria ser mais simples é frustrante.
Formatar seu trabalho acadêmico nas normas ABNT é mais simples do que parece — desde que você tenha um guia claro e prático.
Neste artigo, você vai aprender passo a passo como configurar margens, espaçamento, fontes, capa, citações e referências no Word, seguindo todas as regras ABNT atualizadas para 2026. Vou mostrar exatamente onde clicar, quais valores inserir e como evitar os erros mais comuns que fazem estudantes perderem nota.
Ao final, você terá acesso a um checklist completo para conferir cada detalhe e garantir que nada foi esquecido.
Está em dúvida sobre por onde começar?
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O Que é Formatação ABNT no Word e Por Que Ela é Obrigatória
A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) é o órgão responsável por padronizar documentos técnicos e acadêmicos no Brasil. As normas ABNT para trabalhos acadêmicos — especialmente a NBR 14724 — estabelecem regras claras sobre como estruturar e formatar TCCs, monografias, dissertações e artigos científicos.
Por que as universidades são tão rígidas com isso?
A formatação padronizada facilita a leitura, organiza o conteúdo de forma lógica e confere credibilidade acadêmica ao seu trabalho. Quando você segue as normas ABNT trabalho acadêmico, está mostrando que domina não apenas o conteúdo, mas também as convenções da comunidade científica.
A formatação incorreta pode custar pontos preciosos na avaliação final. Margens erradas, citações sem página, referências incompletas — tudo isso é avaliado pela banca. Dominar a formatação ABNT não é frescura: é garantia de que seu esforço de meses não será prejudicado por detalhes técnicos.
As normas ABNT cobrem diversos aspectos: margens, fontes, espaçamento, estrutura de capa, citações, referências bibliográficas, sumário, paginação e muito mais. Com o passo a passo certo, tudo se encaixa naturalmente.
Antes de entrar nos tutoriais práticos, veja um resumo visual das regras essenciais.
Regras Essenciais de Formatação ABNT: Tabela Resumo
Para você ter uma visão geral rápida e poder consultar sempre que precisar, aqui está uma tabela resumo com as principais regras de formatação ABNT:
| Elemento | Regra ABNT |
|---|---|
| Margens | Superior: 3 cm / Inferior: 2 cm / Esquerda: 3 cm / Direita: 2 cm |
| Fonte | Arial ou Times New Roman, tamanho 12 para texto corrido |
| Fonte (citações longas) | Arial ou Times New Roman, tamanho 10 |
| Fonte (notas de rodapé) | Arial ou Times New Roman, tamanho 10 |
| Espaçamento entrelinhas | 1,5 no texto corrido / Simples em citações longas, notas e referências |
| Recuo de parágrafo | 1,25 cm (primeira linha) |
| Recuo de citação longa | 4 cm da margem esquerda |
| Alinhamento | Justificado no texto corrido / Centralizado em títulos e capa |
| Paginação | Canto superior direito, a partir da introdução (contagem inicia na capa) |
| Títulos de seções | Negrito, sem sublinhado, numerados progressivamente (1, 1.1, 1.1.1) |
Salve essa tabela como referência rápida. Ela vai te ajudar a conferir se está tudo certo antes de entregar o trabalho.
Agora vamos ao que realmente importa: como configurar cada um desses elementos no Word.
Como Configurar Margens e Espaçamento no Word (Passo a Passo)
A configuração correta de margens e espaçamento é a base de toda formatação ABNT. Acertar isso desde o início facilita todo o restante do trabalho.
Configurando Margens ABNT no Word
Siga este passo a passo para configurar as margens corretamente:
- Abra seu documento no Word (ou crie um novo documento).
- Clique na guia “Layout” (em versões mais antigas, pode aparecer como “Layout da Página”).
- No grupo “Configurar Página”, clique em “Margens”.
- Selecione “Margens Personalizadas…” no final do menu suspenso.
- Na janela que abrir, insira os seguintes valores:
- Superior: 3 cm
- Inferior: 2 cm
- Esquerda: 3 cm
- Direita: 2 cm
- Clique em “OK” para aplicar.
Alt text: “Configuração de margens ABNT no Word com valores 3-2-3-2 centímetros”
Pronto! Suas margens estão configuradas. Agora vamos ajustar o espaçamento e o recuo de parágrafo.
Ajustando Espaçamento Entrelinhas e Recuo de Parágrafo
O espaçamento entrelinhas correto é 1,5 para o texto corrido. Veja como configurar:
- Selecione todo o texto do documento (atalho: Ctrl + A).
- Clique na guia “Página Inicial”.
- No grupo “Parágrafo”, clique no ícone de espaçamento entre linhas (parece várias linhas com setas para cima e para baixo).
- Selecione “1,5”.
Agora vamos configurar o recuo de parágrafo (primeira linha):
- Com o texto ainda selecionado, clique na guia “Layout”.
- No grupo “Parágrafo”, clique na setinha no canto inferior direito para abrir a janela de configurações avançadas.
- Na seção “Recuo”, localize o campo “Especial”.
- Selecione “Primeira linha” no menu suspenso.
- No campo ao lado, insira 1,25 cm.
- Clique em “OK”.
Alt text: “Janela de configuração de parágrafo no Word com recuo de primeira linha 1,25 cm para formatação ABNT”
Perfeito! Agora seu documento já tem a base de formatação ABNT configurada. Vamos partir para os elementos estruturais: capa e folha de rosto.
Formatação de Capa e Folha de Rosto nas Normas ABNT
A capa e a folha de rosto são os primeiros elementos do seu TCC ou monografia — e precisam seguir uma estrutura específica. Se você está elaborando trabalhos de conclusão de curso em qualquer área, dominar essa formatação é essencial.
Elementos Obrigatórios da Capa ABNT
A capa deve conter os seguintes elementos, nesta ordem de cima para baixo:
- Nome da instituição (topo da página, centralizado, em letras maiúsculas)
- Nome do autor (centro da página, centralizado)
- Título do trabalho (abaixo do nome do autor, centralizado, em negrito)
- Subtítulo (se houver, logo abaixo do título, sem negrito)
- Cidade (rodapé da página, centralizado)
- Ano (logo abaixo da cidade, centralizado)
Formatação da capa:
– Fonte: Arial ou Times New Roman, tamanho 12
– Espaçamento: 1,5 entre linhas
– Alinhamento: centralizado
– Sem numeração de página
Exemplo visual:
UNIVERSIDADE FEDERAL DE EXEMPLO
João da Silva
**Impactos da Tecnologia na Educação Básica:**
um estudo de caso em escolas públicas
São Paulo
2026
Alt text: “Exemplo de capa de TCC formatada nas normas ABNT com todos os elementos obrigatórios”
Como Formatar a Folha de Rosto
A folha de rosto repete os elementos da capa, mas adiciona a nota explicativa (também chamada de natureza do trabalho).
A nota explicativa deve:
– Estar alinhada do meio da página para a direita
– Ter recuo de 8 cm da margem esquerda
– Usar espaçamento simples
– Fonte tamanho 10
– Incluir: natureza do trabalho (TCC, monografia, dissertação), objetivo (aprovação, obtenção de grau), nome do curso, nome do orientador
Exemplo de nota explicativa:
Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao curso de Pedagogia da Universidade Federal de Exemplo como requisito parcial para obtenção do título de Licenciado em Pedagogia.
Orientador: Prof. Dr. Carlos Mendes
A folha de rosto é contada na numeração (página 2, se a capa for página 1), mas o número não aparece impresso.
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Como Formatar Citações e Referências ABNT Corretamente
Citações e referências são pontos críticos da formatação ABNT — e onde mais estudantes cometem erros. Vamos descomplicar.
Citação Direta vs Indireta: Diferenças e Exemplos
Existem três tipos principais de citação:
1. Citação direta curta (até 3 linhas)
Fica no corpo do texto, entre aspas, com indicação de autor, ano e página.
Exemplo:
Segundo Silva (2023, p. 45), “a formatação ABNT é essencial para garantir a credibilidade acadêmica do trabalho”.
Ou:
“A formatação ABNT é essencial para garantir a credibilidade acadêmica do trabalho” (SILVA, 2023, p. 45).
2. Citação direta longa (mais de 3 linhas)
Fica em parágrafo separado, com:
– Recuo de 4 cm da margem esquerda
– Sem aspas
– Fonte tamanho 10
– Espaçamento simples
Exemplo:
A formatação de trabalhos acadêmicos segundo as normas ABNT não é apenas uma exigência burocrática, mas um elemento fundamental para a organização do conhecimento científico, facilitando a leitura, a compreensão e a verificação das fontes utilizadas pelo pesquisador (SANTOS, 2024, p. 78).
3. Citação indireta (paráfrase)
Você reescreve a ideia do autor com suas palavras. Não usa aspas, mas precisa indicar autor e ano (página é opcional).
Exemplo:
Santos (2024) argumenta que a padronização de trabalhos acadêmicos facilita a comunicação científica e valoriza o rigor metodológico.
Dica importante: Citações diretas sempre precisam do número da página. Citações indiretas não exigem página, mas é recomendável incluir quando possível.
Como Formatar a Lista de Referências
A lista de referências vem ao final do trabalho e deve seguir estas regras:
- Título “REFERÊNCIAS” centralizado, em letras maiúsculas, sem numeração
- Ordem alfabética pelo sobrenome do autor
- Espaçamento simples dentro de cada referência
- Espaçamento duplo (uma linha em branco) entre referências
- Alinhamento à esquerda
- Sem recuo de parágrafo
Exemplos de referências formatadas:
Livro:
SILVA, João Carlos. Metodologia da pesquisa científica. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2023.
Artigo de periódico:
SANTOS, Maria Fernanda. A importância da formatação ABNT. Revista Brasileira de Educação, v. 28, n. 2, p. 45-67, abr./jun. 2024.
Site:
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Normas ABNT para trabalhos acadêmicos. Disponível em: https://www.abnt.org.br. Acesso em: 15 mar. 2026.
Para aprofundar sua compreensão sobre passo a passo completo para citações do TCC, consulte nossos guias especializados por área.
Erros Comuns na Formatação ABNT e Como Evitá-los
Mesmo seguindo as regras, alguns erros são muito frequentes. Veja os principais e como evitá-los:
| Erro | Por que é problema | Como corrigir |
|---|---|---|
| 1. Margens inconsistentes | Prejudica a apresentação visual e fere normas | Configure margens personalizadas (3-2-3-2) logo no início do documento |
| 2. Espaçamento errado | Dificulta leitura e desrespeita padrão ABNT | Aplique 1,5 em todo texto; use simples apenas em citações longas e referências |
| 3. Fonte inadequada | Fora do padrão aceito | Use apenas Arial ou Times New Roman, tamanho 12 no texto corrido |
| 4. Capa sem elementos obrigatórios | Trabalho incompleto, perde pontos | Siga a ordem: instituição, autor, título, cidade, ano |
| 5. Citação direta sem número de página | Impede verificação da fonte | Sempre inclua (p. XX) em citações diretas |
| 6. Referências incompletas | Dificulta localização da fonte | Confira todos os elementos: autor, título, edição, local, editora, ano |
| 7. Paginação errada | Desorganiza estrutura do trabalho | Conte desde a capa, mas exiba número só a partir da introdução |
| 8. Sumário manual desatualizado | Páginas erradas confundem leitor | Use sumário automático do Word e atualize antes de imprimir |
| 9. Títulos sem formatação padronizada | Quebra hierarquia visual | Use estilos de título do Word (Título 1, Título 2, Título 3) |
| 10. Citação longa sem recuo | Não segue norma ABNT | Aplique recuo de 4 cm, fonte 10, espaçamento simples |
Dica de ouro: Revise seu trabalho duas vezes — uma focando no conteúdo, outra focando exclusivamente na formatação. Use o checklist da próxima seção para não esquecer nada.
Checklist Completo de Formatação ABNT para TCC e Monografia
Agora que você conhece todas as regras, use este checklist completo para conferir cada detalhe antes de entregar seu trabalho:
✅ Configurações Gerais
- [ ] Margens configuradas (superior 3 cm, inferior 2 cm, esquerda 3 cm, direita 2 cm)
- [ ] Fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 12 no texto corrido
- [ ] Espaçamento 1,5 entre linhas no texto corrido
- [ ] Recuo de primeira linha de 1,25 cm em todos os parágrafos
- [ ] Alinhamento justificado no texto corrido
✅ Elementos Pré-Textuais
- [ ] Capa com todos os elementos obrigatórios (instituição, autor, título, cidade, ano)
- [ ] Folha de rosto com nota explicativa formatada corretamente
- [ ] Sumário automático atualizado e formatado
- [ ] Listas de figuras/tabelas (se aplicável)
- [ ] Resumo e abstract (se exigido)
✅ Citações
- [ ] Citações diretas curtas entre aspas, com autor, ano e página
- [ ] Citações diretas longas com recuo de 4 cm, fonte 10, espaçamento simples
- [ ] Citações indiretas com autor e ano
- [ ] Todas as citações têm correspondência na lista de referências
✅ Referências
- [ ] Título “REFERÊNCIAS” centralizado, em maiúsculas
- [ ] Ordem alfabética pelo sobrenome do autor
- [ ] Espaçamento simples dentro de cada referência, duplo entre referências
- [ ] Todas as referências estão completas (autor, título, edição, local, editora, ano)
- [ ] Formatação específica para cada tipo de fonte (livro, artigo, site)
✅ Formatação de Texto
- [ ] Títulos de seções em negrito, sem sublinhado
- [ ] Numeração progressiva de seções (1, 1.1, 1.1.1)
- [ ] Figuras e tabelas com legenda, fonte e numeração sequencial
- [ ] Notas de rodapé em fonte 10, espaçamento simples
✅ Paginação
- [ ] Numeração no canto superior direito
- [ ] Contagem inicia na capa, mas número aparece só a partir da introdução
- [ ] Numeração sequencial até o final (incluindo referências e apêndices)
✅ Revisão Final
- [ ] Ortografia e gramática revisadas
- [ ] Sumário atualizado (clique com botão direito > Atualizar campo)
- [ ] Todas as imagens e tabelas estão visíveis e bem posicionadas
- [ ] Arquivo salvo em formato compatível (.docx ou .pdf conforme exigência)
Baixe este checklist em PDF para imprimir e conferir cada item com calma:
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Seguindo este checklist, você garante que nenhum detalhe foi esquecido e que seu trabalho está 100% dentro das normas ABNT atualizadas para 2026.
Alt text: “Infográfico de checklist de formatação ABNT com principais elementos visuais para conferência”
Perguntas Frequentes sobre Formatação ABNT
Como configurar as margens ABNT no Word?
Acesse Layout > Margens > Margens Personalizadas e insira: superior 3 cm, inferior 2 cm, esquerda 3 cm, direita 2 cm. Clique em OK para aplicar. Essas margens devem ser mantidas em todo o documento, desde a capa até os anexos.
Qual o espaçamento correto entre linhas na ABNT?
O espaçamento padrão é 1,5 para o texto corrido. Use espaçamento simples apenas em citações longas (mais de 3 linhas), notas de rodapé, referências bibliográficas e legendas de figuras/tabelas. Para configurar, selecione o texto e vá em Página Inicial > Espaçamento entre linhas.
Preciso formatar a capa do TCC nas normas ABNT?
Sim, a capa é obrigatória e deve conter, nesta ordem: nome da instituição (topo), nome do autor (centro), título do trabalho em negrito (abaixo do autor), cidade e ano (rodapé). Todos os elementos devem estar centralizados, com fonte 12 e espaçamento 1,5. A capa não leva numeração visível.
Como fazer citação direta e indireta na ABNT?
Citação direta reproduz exatamente as palavras do autor, entre aspas (se até 3 linhas) ou em parágrafo separado com recuo de 4 cm (se mais de 3 linhas), sempre com autor, ano e página. Citação indireta parafraseia a ideia do autor com suas palavras, sem aspas, indicando apenas autor e ano. Exemplo direto: Silva (2023, p. 45) afirma que “a formatação é essencial”. Exemplo indireto: Silva (2023) defende a importância da formatação.
Existe diferença entre formatação ABNT para TCC e artigo científico?
Sim. TCCs e monografias seguem a NBR 14724 e incluem elementos como capa, folha de rosto, sumário, introdução, desenvolvimento, conclusão e referências. Artigos científicos seguem a NBR 6022 e têm estrutura mais enxuta: título, autores, resumo, abstract, palavras-chave, introdução, metodologia, resultados, discussão, conclusão e referências. As regras de margens, fontes e citações são similares, mas a estrutura muda.
Como criar sumário automático seguindo normas ABNT?
Primeiro, aplique estilos de título (Título 1, Título 2, Título 3) aos capítulos e seções do seu trabalho. Depois, posicione o cursor onde quer inserir o sumário, vá em Referências > Sumário > Sumário Automático. O Word gerará o sumário com numeração de páginas automaticamente. Para atualizar após alterações, clique com botão direito no sumário e selecione “Atualizar campo”.
Qual fonte usar na formatação ABNT: Arial ou Times New Roman?
Ambas são aceitas pelas normas ABNT. Arial e Times New Roman em tamanho 12 para o texto corrido são as opções padrão. Para citações longas, notas de rodapé e legendas, use tamanho 10. Escolha uma das duas fontes e mantenha a mesma em todo o documento — não misture.
Como numerar páginas corretamente na formatação ABNT?
A contagem de páginas inicia na capa (página 1), mas o número só aparece a partir da introdução. Para configurar: vá em Inserir > Número de Página > Início da Página > Canto Superior Direito. Depois, dê duplo clique no cabeçalho da primeira página (capa) e marque a opção “Primeira página diferente” para ocultar o número nas páginas pré-textuais. A numeração deve ser contínua até o final do trabalho.
Conclusão
Parabéns por chegar até aqui! Agora você domina todos os fundamentos da formatação ABNT e sabe exatamente como aplicá-los no Word.
Recapitulando o que você aprendeu:
✅ Como configurar margens, espaçamento e recuo no Word
✅ Como formatar capa e folha de rosto corretamente
✅ Diferença entre citação direta e indireta, com exemplos práticos
✅ Como estruturar a lista de referências
✅ Os erros mais comuns e como evitá-los
✅ Checklist completo para conferência final
Com este guia, o tutorial visual e o checklist, você tem tudo o que precisa para formatar seu TCC, monografia ou artigo científico com segurança e evitar perda de pontos na avaliação.
Próximos passos:
- Baixe o checklist completo em PDF para imprimir e conferir cada etapa do seu trabalho
- Consulte a FAQ acima sempre que tiver dúvidas específicas
- Explore nossos outros guias sobre como estruturar o tcc e como realizar citações
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Atualizado em abril de 2026 conforme normas ABNT vigentes (NBR 14724:2011 e NBR 6023:2018).
Fontes consultadas:
– ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas
– CAPES – Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior
– SciELO – Scientific Electronic Library Online
– Portal de Periódicos CAPES