Saber formatar monografia no Word é o que separa um trabalho aceito de um trabalho devolvido pela secretaria. Você está na reta final da sua monografia no Word. O conteúdo está pronto, a pesquisa foi feita com rigor, mas agora vem a parte que gera mais dúvida: como formatar tudo isso no Word seguindo as normas ABNT?
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Espaçamento, margens, citações, referências, numeração de páginas, são tantos detalhes que é fácil deixar algo de fora. E o pior: um erro de formatação pode prejudicar sua aprovação, mesmo que o conteúdo seja excelente.
A boa notícia? Formatação ABNT no Word é totalmente aprendível. Você não precisa ser expert em tecnologia, basta seguir um passo a passo claro e prático.
Neste guia, você vai aprender:
- ✅ Como estruturar sua monografia no Word (capa, sumário, introdução)
- ✅ Configurações exatas de margens, espaçamento e fonte
- ✅ Como inserir citações e referências corretamente
- ✅ Os 6 erros mais comuns (e como evitar cada um)
- ✅ Um checklist pronto para verificar tudo antes de entregar
Vamos lá?
A referência normativa para tudo o que vem a seguir é a NBR 14724, cuja redação vigente pode ser conferida no catálogo de normas publicadas da ABNT. O modelo da sua instituição pode acrescentar exigências, mas nunca contrariar a norma.
Formatar Monografia no Word: Capa, Sumário e Introdução
A primeira coisa que você precisa entender é que ABNT exige uma ordem específica para os elementos da sua monografia no Word. Não é só colocar tudo junto, tem que estar no lugar certo.
Ordem dos Elementos Pré-Textuais (Antes do Conteúdo Principal)
A estrutura correta é assim:
| Elemento | Página Numerada? | Descrição |
|---|---|---|
| Capa | Não | Primeira página, sem número |
| Folha de Rosto | Não | Verso da capa, com informações do trabalho |
| Folha de Aprovação | Não | Assinatura da banca (se aplicável) |
| Dedicatória | Não | Opcional, dedicação pessoal |
| Agradecimentos | Não | Opcional, agradecimentos |
| Resumo | Sim | Resumo em português (150-500 palavras) |
| Abstract | Sim | Resumo em inglês |
| Sumário | Sim | Índice de capítulos e seções |
| Introdução | Sim | Início do conteúdo principal |
Por que essa ordem importa? Porque a banca avalia se você conhece as normas. Se a ordem estiver errada, é a primeira coisa que salta aos olhos.
Como Criar a Capa Formatada ABNT no Word
A capa é simples, mas precisa estar exatamente assim:
- Abra um documento novo no Word
- Vá em Arquivo > Novo > Documento em Branco
- Configure as margens (detalhes na próxima seção: 2,5cm superior/inferior, 3cm esquerda, 2cm direita)
- Digite os elementos da capa nesta ordem:
[NOME DA INSTITUIÇÃO, centralizado, maiúsculas]
[NOME DO CURSO, centralizado, maiúsculas]
[NOME DO ALUNO, centralizado, maiúsculas]
[TÍTULO DO TRABALHO, centralizado, maiúsculas, negrito]
[SUBTÍTULO, se houver, centralizado, maiúsculas]
[CIDADE, centralizado]
[ANO, centralizado]
- Centralize tudo: selecione o texto, vá em Página Inicial > Centralizar
- Não numere esta página: vá em Inserir > Número de Página > Opções > marque “Não mostrar na primeira página”
Inserindo Sumário Automático no Word
O sumário é gerado automaticamente pelo Word, você não precisa digitar manualmente. Isso é ótimo porque se você mudar um título depois, o sumário atualiza sozinho.
Como fazer:
- Primeiro, formate seus títulos com estilos: selecione cada título principal (Capítulo 1, Capítulo 2, etc.) e aplique o estilo “Título 1” (em Página Inicial > Estilos)
- Para subtítulos, use “Título 2”
- Depois, insira o sumário: vá em Referências > Sumário > escolha um modelo
- O Word gera automaticamente baseado nos estilos que você aplicou
Dica importante: Se você digitar o sumário manualmente, ele não vai atualizar quando você mudar os títulos. Use sempre o recurso automático.
Aqui moram os dois ajustes que mais reprovam trabalho na conferência: as margens ABNT no Word (3 cm à esquerda e superior, 2 cm à direita e inferior) e o espaçamento ABNT no Word de 1,5 entre linhas no corpo do texto. Os detalhes de cada um estão em margens ABNT e em parágrafo ABNT.
Como Formatar Monografia no Word: Margens, Espaçamento e Fonte
Aqui é onde a maioria dos estudantes erra. As configurações de formatação precisam estar exatamente como ABNT exige, senão sua monografia no Word não passa.
Configurando Margens Corretas (ABNT 2026)
As margens ABNT são:
- Superior: 2,5 cm
- Inferior: 2,5 cm
- Esquerda: 3 cm (para encadernação)
- Direita: 2 cm
Como configurar no Word:
- Vá em Layout > Margens > Personalizado
- Insira os valores exatos:
- Superior: 2,5 cm
- Inferior: 2,5 cm
- Esquerda: 3 cm
- Direita: 2 cm
- Clique em OK
Por que essas margens? A margem esquerda é maior porque a monografia será encadernada, o papel é dobrado e costurado na esquerda. A ABNT leva isso em conta.
Espaçamento e Fonte: O Padrão ABNT
Espaçamento entre linhas: Use 1,5 linhas (é o padrão ABNT para o corpo do texto).
Exceções:
- Citações longas (mais de 3 linhas): espaçamento simples (1,0)
- Notas de rodapé: espaçamento simples
- Referências bibliográficas: espaçamento simples
Fonte e tamanho:
- Fonte: Times New Roman ou Arial
- Tamanho: 12 pt (corpo do texto)
- Títulos: podem ser 14pt ou 16pt (mantenha consistência)
Como configurar no Word:
- Selecione todo o texto (Ctrl + A)
- Vá em Página Inicial > Espaçamento de Linhas > 1,5 linhas
- Vá em Página Inicial > Fonte > Times New Roman
- Vá em Página Inicial > Tamanho > 12 pt
- Para títulos, selecione cada um e aumente para 14pt ou 16pt (use negrito, não itálico ou sublinhado)
A formatação de monografia nas normas ABNT trata citação e referência como coisas distintas, regidas por normas diferentes. O guia de como fazer citações em TCC cobre a chamada no corpo do texto, com recuo e indicação de página.
Citações e Referências Bibliográficas ABNT
Citações são a parte que mais gera dúvida. Você precisa citar seus autores corretamente, senão é considerado plágio.
Citação Direta vs Indireta: Quando Usar Cada Uma?
Citação Direta = você copia exatamente as palavras do autor
Exemplo:
“A formatação ABNT é essencial para a aprovação de trabalhos acadêmicos” (Silva, 2024, p. 45).
Quando usar: quando a frase é muito importante e você quer manter as palavras exatas do autor.
Citação Indireta = você parafraseia (reescreve com suas palavras)
Exemplo: Silva (2024) afirma que a formatação seguindo normas ABNT é fundamental para que trabalhos acadêmicos sejam aprovados.
Quando usar: na maioria das vezes, mostra que você entendeu e resumiu a ideia.
Regra de ouro: Use mais citações indiretas do que diretas. Citação direta deve ser exceção, não regra.
Como Inserir Citação no Texto (Com Página e Autor)
Formato ABNT para citação direta:
"Texto exato da citação" (SOBRENOME DO AUTOR, ANO, p. página).
Exemplo prático:
“A monografia é um trabalho de conclusão que exige rigor metodológico” (Santos, 2024, p. 78).
Formato ABNT para citação indireta:
SOBRENOME DO AUTOR (ANO) afirma que [sua paráfrase aqui].
Exemplo prático:
Santos (2024) afirma que a monografia no Word exige rigor metodológico em sua estrutura e apresentação.
Dica importante: Sempre coloque a página (p. XX) na citação direta. Na indireta, você pode omitir a página, mas é bom colocar também.
Exemplo Prático: Parágrafo Formatado Corretamente
Veja como fica um parágrafo com citações bem formatadas:
A metodologia qualitativa permite uma compreensão mais profunda dos fenômenos sociais (Minayo, 2014). Segundo Guba e Lincoln (1994, p. 105), “a pesquisa qualitativa busca compreender a realidade a partir da perspectiva dos participantes”. Nesse sentido, o pesquisador deve estar atento às nuances do contexto em que a pesquisa ocorre, evitando generalizações precipitadas (Flick, 2009, p. 42).
Observe: citações indiretas (Minayo, Flick) sem página; citação direta (Guba e Lincoln) com página; ordem alfabética nas referências.
Formatando Lista de Referências no Final
As referências vêm no final da monografia, em ordem alfabética. Cada tipo de fonte tem um formato específico:
Livro:
SOBRENOME, Nome. Título do livro. Editora, Ano.
Exemplo:
SILVA, João. Metodologia de pesquisa acadêmica. Editora Universitária, 2024.
Artigo em revista:
SOBRENOME, Nome. Título do artigo. Nome da Revista, v. X, n. X, p. XX-XX, Ano.
Exemplo:
SANTOS, Maria. Formatação ABNT em trabalhos acadêmicos. Revista Acadêmica, v. 15, n. 3, p. 45-62, 2024.
Site/Internet:
SOBRENOME, Nome. Título da página. Disponível em: [URL]. Acesso em: [data].
Exemplo:
OLIVEIRA, Pedro. Guia de formatação ABNT. Disponível em: https://www.exemplo.com. Acesso em: 15 jan. 2026.
Como inserir no Word:
- Vá para o final do seu documento
- Insira uma quebra de página (Ctrl + Enter)
- Digite “REFERÊNCIAS” como título
- Digite cada referência em ordem alfabética, uma por linha
- Use espaçamento simples entre linhas (1,0) e deixe um espaço em branco entre cada referência
Erros Comuns ao Formatar Monografia no Word
Aqui estão os 6 erros mais frequentes que vejo em monografias. Se você evitar esses, já está muito à frente:
1. Espaçamento Inconsistente Entre Seções
O erro: Um parágrafo tem espaçamento 1,5, outro tem 2,0. Títulos com espaçamento diferente do corpo do texto.
Por que é problema: Fica visualmente desorganizado e mostra falta de atenção aos detalhes.
Como evitar:
- Selecione TODO o texto (Ctrl + A)
- Configure espaçamento 1,5 para tudo
- Deixe apenas citações longas e referências com espaçamento 1,0
2. Referências Incompletas ou Fora de Ordem
O erro: Faltam informações (autor, ano, editora) ou as referências não estão em ordem alfabética.
Por que é problema: Impossibilita que outros pesquisadores localizem a fonte, é considerado falta de rigor acadêmico.
Como evitar:
- Sempre coloque: autor, ano, título, editora, local
- Ordene alfabeticamente por sobrenome do autor
- Use um checklist para verificar cada referência
3. Citações Sem Página ou Autor
O erro: Você coloca uma citação direta mas esquece de colocar a página ou o autor.
Por que é problema: Sem autor e página, é impossível rastrear a fonte, isso é considerado plágio.
Como evitar:
- Toda citação direta DEVE ter: (AUTOR, ANO, p. XX)
- Revise cada citação antes de entregar
- Use o checklist no final deste guia
4. Numeração de Páginas Incorreta
O erro: Páginas pré-textuais (capa, sumário) numeradas, ou numeração começando do meio do documento.
Por que é problema: ABNT exige que páginas pré-textuais não sejam numeradas. Numeração começa na introdução.
Como evitar:
- Vá em Inserir > Número de Página
- Marque “Não mostrar na primeira página”
- Comece a numeração na introdução (use quebra de seção se necessário)
5. Títulos e Subtítulos Sem Hierarquia Visual
O erro: Todos os títulos com o mesmo tamanho e formatação, não dá pra diferenciar capítulo de seção.
Por que é problema: Fica confuso de ler e mostra falta de organização.
Como evitar:
- Títulos principais (Capítulos): 16pt, negrito
- Subtítulos (Seções): 14pt, negrito
- Sub-subtítulos: 12pt, negrito
- Mantenha consistência em todo o documento
6. Margens Erradas ou Inconsistentes
O erro: Margens de 2cm em todos os lados, ou margens diferentes em páginas diferentes.
Por que é problema: ABNT exige 3cm na esquerda (para encadernação). Margens erradas invalidam a formatação.
Como evitar:
- Configure margens ANTES de começar a escrever
- Use: Superior 2,5cm, Inferior 2,5cm, Esquerda 3cm, Direita 2cm
- Verifique em Layout > Margens se está tudo certo
Faça a conferência com o arquivo aberto e o manual da instituição ao lado. Se a dúvida for na primeira página, o modelo detalhado está em capa de trabalho acadêmico ABNT. A ficha catalográfica e demais elementos pré-textuais aparecem no catálogo online da ABNT.
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Checklist para Formatar Monografia no Word Antes de Entregar
Use este checklist para garantir que sua monografia no Word está 100% conforme ABNT. Imprima ou copie para verificar item por item:
✅ Estrutura e Elementos Pré-Textuais
- [ ] Capa presente e sem numeração
- [ ] Folha de rosto presente e sem numeração
- [ ] Folha de aprovação (se aplicável)
- [ ] Resumo em português (150-500 palavras)
- [ ] Abstract em inglês
- [ ] Sumário automático (não digitado manualmente)
- [ ] Sumário atualizado com todos os títulos
✅ Formatação de Texto
- [ ] Margens: Superior 2,5cm, Inferior 2,5cm, Esquerda 3cm, Direita 2cm
- [ ] Fonte: Times New Roman ou Arial 12pt
- [ ] Espaçamento: 1,5 linhas no corpo do texto
- [ ] Citações longas: espaçamento 1,0
- [ ] Referências: espaçamento 1,0
- [ ] Títulos com hierarquia visual (tamanhos diferentes)
- [ ] Títulos em negrito (sem itálico ou sublinhado)
✅ Citações e Referências
- [ ] Todas as citações diretas têm autor, ano e página
- [ ] Citações indiretas têm autor e ano
- [ ] Referências em ordem alfabética
- [ ] Referências completas (autor, ano, título, editora)
- [ ] Sem referências incompletas ou faltando informações
- [ ] URLs completas nas referências de internet
- [ ] Datas de acesso nas referências de internet
✅ Numeração e Paginação
- [ ] Páginas pré-textuais não numeradas
- [ ] Numeração começa na introdução
- [ ] Números de página no canto superior direito
- [ ] Numeração contínua até o final
✅ Revisão Final
- [ ] Sem erros de digitação ou gramática
- [ ] Sem espaçamentos duplos entre palavras
- [ ] Sem quebras de linha desnecessárias
- [ ] Figuras e tabelas com legenda e fonte
- [ ] Documento salvo em formato .docx ou .pdf
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FAQ: Dúvidas sobre Formatar Monografia no Word
Como fazer a capa de uma monografia no Word seguindo ABNT?
A capa deve ter: nome da instituição, nome do curso, nome do aluno, título do trabalho (em negrito), subtítulo (se houver), cidade e ano, tudo centralizado. Não coloque número de página na capa. Use fonte 12pt, Times New Roman, e margens 2,5cm (superior/inferior) e 3cm (esquerda).
Qual é o espaçamento correto para monografia ABNT?
O espaçamento padrão é 1,5 linhas para o corpo do texto. Exceções: citações longas (mais de 3 linhas), notas de rodapé e referências usam espaçamento simples (1,0 linhas).
Como inserir citações e referências no Word com ABNT?
Para citações diretas, use: “texto exato” (AUTOR, ANO, p. página). Para indiretas: AUTOR (ANO) afirma que [paráfrase]. Referências vão no final em ordem alfabética com formato específico por tipo de fonte (livro, artigo, site, etc.).
Quais são os erros mais comuns em formatação de monografia?
Os 6 principais são: espaçamento inconsistente, referências incompletas, citações sem página/autor, numeração errada, títulos sem hierarquia e margens incorretas. Revise cada um antes de entregar.
Posso usar templates prontos para monografia ABNT no Word?
Sim, templates podem ajudar a economizar tempo. Mas cuidado: nem todos estão atualizados com as normas ABNT 2026. Se usar template, verifique se margens, espaçamento e formatação estão corretos. Melhor ainda: configure manualmente para ter certeza.
Qual é a diferença entre citação direta e indireta?
Citação direta copia exatamente as palavras do autor (com aspas e página). Citação indireta parafraseia com suas palavras (sem aspas). Use mais indiretas, mostram que você entendeu e resumiu a ideia.
Como faço para o sumário atualizar automaticamente no Word?
Use estilos (Título 1, Título 2) em seus títulos. Depois, vá em Referências > Sumário e escolha um modelo. O Word gera automaticamente. Se mudar um título depois, clique no sumário e escolha “Atualizar Campo”.
Dúvida sobre sua situação específica de formatação?
Se você seguir este guia passo a passo, consegue formatar sozinho. Mas se tiver dúvidas específicas sobre seu trabalho ou quiser garantir que tudo está 100% correto antes de entregar, uma revisão especializada em ABNT reduz muito o risco de rejeição por problemas de formatação. Nossos especialistas estão prontos para orientar.
Está pronto para dar o próximo passo no seu TCC com confiança?
Conclusão
Formatar monografia no Word seguindo ABNT não é complicado, é só uma questão de seguir o passo a passo certo.
Você aprendeu:
✅ Como estruturar sua monografia no Word (capa, sumário, introdução) ✅ Configurações exatas de margens, espaçamento e fonte ✅ Como inserir citações e referências corretamente ✅ Os 6 erros mais comuns (e como evitar cada um) ✅ Um checklist pronto para verificar tudo
Agora é só aplicar. Abra seu Word, configure as margens, escolha a fonte, e comece a formatar. Use o checklist no final para verificar tudo antes de entregar.
Se em algum momento você tiver dúvida sobre formatação ou quiser garantir que tudo está correto, nossos especialistas em ABNT estão prontos para revisar e orientar sua monografia no Word. Afinal, uma formatação perfeita é o primeiro passo para uma aprovação segura.
Boa sorte com sua monografia! 🎓
Próximos Passos
Agora que você conhece os fundamentos de formatação ABNT:
- Configure seu documento, comece aplicando as margens, fonte e espaçamento antes de escrever
- Use estilos para títulos, isso facilita a criação automática do sumário
- Cite conforme aprende, não deixe para formatar citações no final
- Revise com o checklist, use a lista de verificação antes de entregar
- Considere uma revisão especializada, se quiser garantir 100% de conformidade com ABNT
Lembre-se: formatação correta é um diferencial que mostra profissionalismo e respeito pelas normas acadêmicas. Invista tempo nisso agora e evite problemas na aprovação.
Terminou de escrever? Envie seu .docx, veja o valor e, se quiser, receba o arquivo corrigido nas normas ABNT. Formatar meu documento »
Escrito por Deivid Silva Santos
Fundador da TCC Solutions Group
Fundador da TCC Solutions Group, empresa de orientação acadêmica de Londrina (PR) com nota 5,0 e mais de 150 avaliações no Google. Acompanha alunos de todo o Brasil na estruturação de projetos de extensão, relatórios de estágio e trabalhos de conclusão.
O que dizem os estudantes que já passaram por aqui.
Super indico, já fiz três projetos para a faculdade, e tanto o David quanto a Amanda foram super atenciosos. Tive 100% de aprovação nos trabalhos.
Ótimo atendimento, entrega no prazo, me orientou em todas as dúvidas. Tirei nota máxima no projeto e entreguei também as horas complementares.
Tive uma excelente experiência com a TCC Solutions Group, que realizou meu projeto de extensão. Desde o início, demonstraram profissionalismo, comprometimento e domínio técnico em todas as etapas.
Minha experiência foi ótima, nada a reclamar dos atendimentos e muito menos dos trabalhos. Meu último trabalho foi um portfólio do curso Ciências Contábeis e foi excelente.
Fiquei muito satisfeita com o serviço! A empresa foi super comprometida, entregou tudo na data certinha e com muita qualidade. Tirei nota máxima. Recomendo!
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